哈尔滨市图书馆接受捐赠文献细则

发布时间:2018-01-01

 

 
书香飘逸冰城,感悟阅读之美。哈尔滨市图书馆热诚欢迎社会各界人士向图书馆捐赠图书及各种文献资源。为了更好地做好接收捐赠图书的工作,特制定哈尔滨市图书馆接收捐赠管理办法,敬请捐赠者通晓本办法。
一、捐赠图书文献范围
本馆接受内容健康,思想上进的图书文献,以合法出版为前提,捐赠文献要求封面清洁、内部正文保持完整无损、字迹清晰
1、中外文正式出版物(不含教辅)。
2、为本馆缺藏,或本馆需增加复本的图书。
3、地方文献以反映黑龙江或是哈尔滨地区的各类型文献资料为主。
4、古籍、名家批校本、名家手稿、碑帖字画、牒谱、图片等.
二、捐赠原则
本着捐赠者自愿,无偿捐赠为主。由于馆藏范围和空间的限制,有必要对捐赠文献进行甄别取舍,对于不符合入藏标准的捐赠文献,本馆将以合适的方式进行处置,一般不纳入馆藏。以下是拒绝捐赠文献范围:
1、违反我国出版社法、著作权法及相关法律或查禁的文献。
2、内有画线,批注、涂抹、水渍、及破损,已不能使用的文献(有重要收藏价值的古文献、地方文献或名人批注除外)。
3、破卷的套书、配套不齐文献或不成套的连续性出版社物(有重要收藏价值的文献除外)。
4、内容陈旧、已失效不具学术及参考价值的文献。
5、其他不符合本馆馆藏发展政策的文献。
三、权益声明
由于捐赠文献的来源、方式、文献本身各有不同,也由于馆舍限制以及图书馆入藏标准、藏书调整等方面的原因,因此,图书馆会在不同阶段,对捐赠文献采用不同的处理方法,特作如下权益说明:
1、捐赠文献送达本馆后,本馆即拥有对该文献的所有权和处理权。
2、本馆没有将捐赠文献寄还捐赠者的义务。
3、纳入馆藏并不表明该捐赠文献将被本馆永久收藏,文献在使用过程中会出现丢失或剔除等现象。
4、本馆有权根据捐赠文献的实际状况决定典藏、加工及利用方式,有权在不知会捐赠者的情况下,对不予收藏的文献进行处理或对已入藏的捐赠文献进行剔除。
5、凡属于不予入藏的捐赠图书,我馆将根据实际情况进行转赠或淘汰。
四、捐赠方式
1、到馆捐赠:市图书馆采编部(一楼)
2、邮寄捐赠:哈尔滨市南岗区学府路49号 哈尔滨市图书馆采编部,邮编150086
五、捐赠回执
所捐赠的图书如需我馆出具谢函或捐赠证书,请注明并留下联系姓名、地址、邮编等方式,以方便我馆寄发感谢信或捐赠证书。如本馆之前已有收藏,则不发放证书。所有捐赠图书都会纳入赠书登记,以表谢意。
  
审核:兴群          
      供稿:采编部  李楠